NotionでWBSを作ってみた：PM初心者が試した構成と反省点

「WBSってExcelじゃないとダメ？」と思っていたのですが、最近Notionで作ってみたらかなり使いやすかったです。ただ、ハマりどころもあったのでリアルな感想を書きます。

なぜNotionにしたか

正直に言うと、チームが既にNotionを使っていたからです。新しいツールを導入するコストを考えると、まず使い慣れたツールで試してみようと思いました。

作ったデータベース構成

📋 WBSデータベース
├── タスク名（タイトル）
├── フェーズ（セレクト）：要件定義 / 設計 / 開発 / テスト / リリース
├── 担当者（ユーザー）
├── ステータス（ステータス）：未着手 / 進行中 / レビュー待ち / 完了
├── 開始予定日（日付）
├── 完了予定日（日付）
├── 見積工数（数値）：時間
├── 実績工数（数値）：時間
└── 備考（テキスト）

ビューは3つ用意しました。

テーブルビュー：全タスクの一覧・入力用
ボードビュー：ステータス別カンバン
タイムラインビュー：ガントチャート的に使う

良かった点

リンクが貼れる

タスクカードに議事録や仕様書のリンクを直接貼れるのが便利。Excelだと別管理になりがちな情報が一箇所に集まります。

ボードビューが視覚的でわかりやすい

朝のスタンドアップで「今日何が進行中か」をボードビューで共有するのがチームに好評でした。

コメント機能で経緯が残る

タスクカードにコメントが残せるので「なんでこのタスク増えたんだっけ」という疑問が後から解決できます。

困った点・反省点

①タイムラインビューが重い

タスク数が増えてくると、タイムラインビューの描画が遅くなりました。100タスクを超えたあたりから実用的じゃなくなってきた印象。

②フィルターを毎回設定し直す

ビューごとにフィルターを保存できるのですが、チームメンバーが別のフィルターをかけたまま保存すると全員の画面に影響が出ます。権限設定をきちんとしないと混乱します。

③Excelのように計算式が自由じゃない

「進捗率 = 完了タスク数 / 全タスク数 × 100」みたいな計算は、Notionのフォーミュラプロパティで書けますが、慣れるまで書き方がわからなかった。

結論：Notionは小〜中規模プロジェクトには◎

10〜50タスク程度のプロジェクトなら十分実用的でした。大規模になってきたらJiraやAsanaへの移行を検討した方がいいかも、というのが今の感想です。

次に試したいこと

Notionのフォーミュラで進捗率を自動計算する
タスク完了時にSlack通知を飛ばす連携
テンプレートを作って毎回の立ち上げコストを下げる

使い続けながらアップデートしていきます。

使ったツール：Notion（無料プラン → 途中からPlus）